Розпочнімо із класично схеми грантової заявки (це питань, які зустрічаються в більшості випадків, коли ви заповнюєте заявку на отримання гранту для вашого проєкту).

1) Перший пункт НАЗВА – проєкт має бути впізнаваним для донора, суспільства, назва має передавати головну суть проєкту та його «меседж». Зазвичай від 2 до 5 слів. Наприклад, «Розвиток жіночого лідерства через бізнес».

2) МЕТА – тут важливо зосередитись як на глобальній меті: наприклад, розширення прав жінок, через надання необхідних навичок задля розвитку ідеї жіночого лідерства.
Та на локальній меті: наприклад, надання серії тренінгів для жінок задля розвитку успішного жіночого підприємництва.

3) ЗАВДАННЯ – це, можна сказати, чіткі інструкції до проєкту. Наприклад:
– створити дослідження щодо жіночого лідерства у становленні економіки країни, відсоток жіночого підприємництва;
– розробити базу організації, які просувають жіноче підприємництво;
– розробити план освітніх заходів та лекцій;
– провести тренінги та лекції серед жінок;
– створити мережу жінок-підприємниць.

4) РЕСУРСИ для реалізації проєкту: офіс, комп’ютерне оснащення, лектори, наявна інформація для тренінгів та інше. Впишіть сюди також те, що вам необхідно для кращої реалізації: преєктор, підписка на Zoom, спеціалісти, які будуть залучені до проєкту.

5) РЕЗУЛЬТАТИ. Тут необхідно зазначити кількісні та якісні результати, які відбудяться після реалізації вашого проєкту:
– щонайменше 20 жінок зареєструються ФОП;
– мінімум 10 жінок розроблять фандрейзингову стратегію для відкриття бізнесу;
– буде створена мережа жінок-ФОП.

6) ПЕРІОД. Чітко зазначте кількість місяців, які необхідні для реалізації проєкту: наприклад, 6 місяців.

7) БЮДЖЕТ. Тут необхідно підрахувати всі очікувані витрати, які знадобляться для реалізації всього переліченого. Не забудьте, врахувати власні внески, якщо такі наявні – зазвичай, це збільшує ваші шанси на отримання фінансування від донора.

Суть планування полягає в розробці та обґрунтуванні цілей, визначені найкращих методів і способів їх досягнення при ефективному використанні всіх видів ресурсів, необхідних для виконання поставлених завдань і встановленні їх взаємодії.