Після закінчення проєкту в процесі оцінки його результатів необхідно визначити:
– наскільки досягнуті цілі проєкту;
– наскільки змінилася ситуація, описана в розділі “Визначення проблеми”;
– наявність важливого позитивного або негативного ефекту, не врахованого раніше;
– наскільки ефективно та влучно підібрані засоби (методи) вирішення проблеми;
– які фактори сприяли успіху проєкту, а які заважали його реалізації.

Рекомендую! При написанні заявки, слід вказати відповідального за оцінку результатів, спосіб, представлення результатів донору та критерії оцінки.

Під час оцінки проєкту важливо уникати суб’єктивізму. Він особливо помітний, якщо проєкт оцінює автор, на якого впливає усвідомлення того, що від хороших результатів залежить подальше фінансування організації. Один із способів досягти більш об’єктивного професійного оцінювання – запросити для цього сторонню організацію, це також підвищить довіру до власника проєкту.

Моніторинг – це постійний контроль за виконанням проєкту. Моніторинг повинен супроводжувати проєкт від етапу його планування, підготовки, безпосередньої реалізації і до етапу досягнення кінцевої мети проєкту.

Моніторинг є інструментом оцінювання ефективності реалізації проєкту. Порівнюючи те, що виконано з цілями і завданнями на визначений відрізок часу, моніторинг дозволяє визначити недоліки, які вчасно потрібно усунути. Моніторинг також забезпечує елементи аналізу відносно того, чому реалізація проєкту має певні проблеми, визначає перешкоди та пропонує заходи для їх подолання, шляхи досягнення запланованих цілей.