Фінальна оцінка вашої проєктної діяльності залежить від методів, які ви запропонували для вирішення проблеми.

Заключний етап. Ви можете назвати його звітним, підсумковим. На цьому етапі ви підводите підсумки вашого проєкту, узагальнюєте його результати, та оцінюєте його ефективність.

Саме на цьому етапі слід приділити час та увагу звітності перед донором, який профінансував вашу діяльність. Звітність перед донором – це ваш потенціал показати роботу проєкту в найкращий мірі та зарекомендувати себе з позитивної сторони для майбутньої співпраці із ним.

Робота зі звітністю до донора – це окремий напрямок у сфері реалізації проєктів. Слід попередньо детально вивчити умови звітування та ретельно збирати інформацію (особливо бухгалтерські документи) для того, щоб на заключному етапі була змога просто узагальнити ці відомості.

Не менш важливий компонент діяльності за проєктом на цьому етапі – моніторинг та оцінка результатів проєкту. У своїй звітності ви маєте довести, що ваш проєкт досяг мети та справив необхідний вплив на суспільство. Тому попередньо продумайте, як ви можете це зробити.

Приклад, який найбільш яскраво демонструє форму проведення моніторингу та оцінки – опитування бенефіціарів проєкту (учасників проєкту). Наприклад, ви можете порівняти їх знання перед навчанням та після його проведення шляхом проведення вхідного та вихідного опитування. Так само, у випадку, якщо проєктом передбачені інфраструктурні зміни, – ви можете використати метод спостереження для оцінки кількості вигодонабувачів, які після реалізації проєкту користуються такими інфраструктурними поліпшеннями.